届書作成プログラムを使って月額変更届を提出します！

やはり今の時代、いつまでも手書きでポストインはダサい（死語？）と、反省いたしまして、今日はちょっと時間を使ってマニュアルとにらめっこ。月額変更届の作成方法を勉強！　

頑張りますよ。(^^)/

まずは、一番上の「届書の作成」からスタートです。で、お次はメニュー画面。

まず、戸惑うのが、「どのボタンを選ぶんだ？」ってとこですね。

正解は「届書を編集する」の「最初から」なんですが、コレ、わかりにくくないですか？

普通なら、「届書新規作成」→「どの届書を作成するか」→「入力」っていう流れになるのだと思うのですが…いきなり「編集」「最初から」って、日本語としては正解なのですが、どうにも馴染めません。

で、「最初から」のボタンでこの画面。

わけわからない空白。ごちゃっとしたタブ。あとで、この空白に入力した個人のデータが反映されるのですが、この段階ではどこに注目すればいいのか戸惑います。

多分、民間のソフトウェア制作会社なら、担当者がこのレイアウトを上司に提出した瞬間、

「見にくい！　わかりにくい！　やりなおし！」

って、差し戻しされるところですが、このレイアウト、もう何年もこのままなんですょ。

多分、だれも何も言わないのでしょう。

( ;∀;)

えと、気を取り直して、

「月額変更」タブを選んだけど画面はそのまんま……　いえいえ、右下の「追加」ボタン、グレーアウトしていたのが押せるようになります。

なので、月額変更する社員一人ひとり、支給額を入力して登録していきます。

月額変更というのは、①お給料の額が社会保険の等級で2等級以上変更があり、②変更後の給料を3か月支払った　後で届を出します。

担当者は迷いがちですが、とにかく3か月ルールさえ守っていればOKです。

ちなみに、7月に算定基礎届を出していますので、本当はこのタイミングで月額変更を出す必要はありません。あくまで、わたしの勉強のためのシミュレーションです。(^^)/

また、改定年月というのは4月に昇給もしくは降給した場合、5月、6月、7月とお給料を支払い、社会保険料が変更になるのが8月なので、改定年月は8月になります。

入力データを登録したら、入力終了。

保存終了すると

ファイル名は新規届書のままでＯＫです。

で、これが間違えがちなんですが、これで終わりではありません。赤下線のとこ。はい、これは提出用のファイルではないんです。これで終わったとここで終了すると、申請はいっさいできていない、という事態になります。

いったん、メニュー画面に戻りまして

「提出ファイルを作る」のカミナリマーク、「電子申請用」ボタンをぽち。

「新規届書.jkk」というファイルがありますので、クリック。

「上記の内容のcsv形式届書総括表を作成します。よろしいですか？」

で、OKボタンをぽち。

もういっかいＯＫボタンをぽち。

総括表が紙で必要なら次の画面で印刷しますが、わたしは必要ないのでキャンセルします。で、「作成終了」したら、今度は起動メニューに戻りまして

届書の申請・申請状況の照会ボタンをぽち。

法人番号やらなんやらを入力する画面になりますので、入力したら次に進み、「選択処理」の画面で「届書の申請」ボタンをぽち。

なにやら添付ファイルを選択する画面になります。

デスクトップに、3桁の数字（勝手に割り振られます）が書いてあるフォルダが出現しますので、クリックすると「0001」（これはいつも同じです）フォルダの中に「ＳＨＦＤ」の後に数字4桁がくっついたファイルがあります。

「開く」で選択して、「次へ」

いよいよ申請です！

申請データ選択の右の方に「選択」ボタンがありまして、押しますとデスクトップのフォルダが開いて、SHFDから始まるファイルが選択できます。このフォルダやファイルの数字はなんか適当と言うか、勝手に割り振られます。

で、このファイルを添付して申請します！

次はCSV総括表作成です。

会社の住所やら何やらを入力して（覚えてよっ(´;ω;｀)）それから申請情報の入力。申請者は、わたしは会社の代表の名前を入力しています。

さぁいよいよ申請完了～

やれやれ、です。

慣れたら、どってことない……かな？